Quanto costa un evento medievale: le voci da mettere a bilancio

Non esiste un listino fisso: il costo finale dipende da variabili logistiche e strutturali. Un preventivo corretto parte dagli obiettivi del Comune e dal budget disponibile per progettare la proposta ideale.

Le variabili che incidono sul budget

• Durata: aggiungendo una seconda giornata si ammortizzano i costi fissi di trasporto e montaggio.

• Personale e contenuti: figuranti, artisti e animatori incidono sulla parte variabile; gli eventi partecipativi richiedono più operatori.

• Allestimenti e logistica: complessità delle strutture, distanza dalla sede e presenza di animali (cavalli o rapaci) aumentano le spese.

La mappa dei 7 blocchi di spesa

1. Contenuti e persone: compensi, vitto/alloggio, costumi, regia.

2. Allestimenti: tende, arredi, scenografie, banchi e giochi in legno.

3. Logistica: trasporti, movimentazione e noleggio mezzi.

4. Adempimenti e sicurezza: occupazione suolo, permessi, SIAE, assicurazioni, vigilanza e piano emergenza.

5. Comunicazione: identità visiva, stampa, social e foto/video.

6. Servizi al pubblico: bagni chimici, pulizia rifiuti, allacci elettrici e idrici.

7. Imprevisti: fondo di riserva per maltempo o modifiche logistiche.

Chi sostiene cosa e come risparmiare Di norma il fornitore copre figuranti, allestimenti, montaggio e trasporti. Restano a carico del Comune permessi, SIAE, allacci, pulizia e sicurezza.

Per contenere le spese è utile estendere l'evento a 2 giorni, coordinarsi con Comuni vicini, cercare sponsor tecnici e coinvolgere associazioni locali per l'accoglienza, evitando di ridurre gli operatori in piazza.

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